主要负责公共卫生学院日常管理、考务、教学管理及科研管理等工作。具体内容如下:
(一)日常管理工作
1.积极主动开展调研工作、做好上情下达,及时准确地传达学校及有关部门的通知事项、文件资料和活动安排等。
2.建立健全教师信息档案及资料整理、归档工作。
3.负责本单位教师的工作量统计、考勤、考核、外聘教师资格的审核与课时费发放申请等工作。
4.负责学院各类经费的使用登记及管理工作。
5.负责学院新闻撰写及网站维护工作。
6.负责学院资产入库工作。
7.负责学院各种会议安排、会议记录等会务工作,编写会议纪要、检查督促会议决议的贯彻落实。
8.负责学院的印信管理工作,掌管并使用好公章。
9.负责起草学院工作计划和总结,拟写各类报告、规划等文件,撰写本院大事记及年鉴。
(二)考务工作
负责传达关于学生考试的相关文件和通知;负责本院所有课程的考试安排,试卷收集、信息核对、考场和监考安排;负责学生考试条形码发放工作;负责试卷质量控制、归档和管理工作。
(三)教学管理工作
负责组织开展专业建设、人才培养方案、教学大纲编写与修订;组织教改课题申报、中期检查、结题等工作;安排学院二级教学督导听查课、总结、教师试讲、教学比赛、排课等工作;负责开展毕业设计开题、中期检查、答辩、毕业论文归档、毕业资格审核等工作;负责实习基地建设工作;负责教学状态基本数据库数据填报工作;负责组织学生创新创业课题、创新创业竞赛等申报、中期检查、结题等工作。
(四)科研管理工作
负责学院日常科研管理工作;组织学院科研课题的申报、中期检查、结题等工作;负责学科建设资料汇总工作;负责组织学院学术讲座活动等相关事宜。